3. Điều kiện chung để xin Thị thực C - Schengen

Hồ sơ xin thị thực cần được nộp trước ít nhất 15 ngày so với ngày đi dự kiến (nhưng không quá 6 tháng trước ngày đi dự kiến). Nếu chỉ còn ít hơn 16 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ để đi du lịch, hồ sơ xin thị thực sẽ không được chấp nhận. Lãnh sự quán sẽ không chịu trách nhiệm về bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc nộp đơn hoặc bất kỳ chuyến đi nào có thể không thành công.

Trong các trường hợp cá nhân có việc khẩn cấp và đặc biệt quan trọng, Lãnh sự quán có thể cho phép nộp đơn trong khoảng thời gian 15 ngày trước ngày đi dự kiến.

Thời gian xét duyệt hồ sơ là 15 ngày theo lịch tính từ ngày nộp hồ sơ, trường hợp cần thiết có thể kéo thành tối đa là 45 ngày theo lịch.

  • ĐƠN ĐĂNG KÝ / ĐƠN XIN THỊ THỰC

Đơn xin thị thực Schengen phải được điền đầy đủ thông tin rõ ràng và ký tên bằng mực xanh (trong trường hợp đương đơn là trẻ vị thành niên, cả Ba và Mẹ đều phải ký vào đơn). Đơn xin cấp thị thực có thể lấy từ các cơ quan lãnh sự hoặc có thể tải xuống từ trang web của Bộ Ngoại giao (https://konzinfo.mfa.gov.hu/en/visa-application-forms).

  • HỘ CHIẾU

Đương đơn phải có hộ chiếu hợp lệ:

  • Ít nhất có 02 trang chưa sử dụng
  • Được cấp trong vòng 10 năm trở lại
  • có giá trị ít nhất 03 tháng sau ngày rời khỏi lãnh thổ của các Quốc gia Thành viên hoặc, trong trường hợp lưu trú nhiều lần, kể từ ngày dự định cuối cùng rời khỏi lãnh thổ của các Quốc gia Thành viên
  • HÌNH
  • Hồ sơ xin cấp thị thực phải dán 1 ảnh màu cỡ hộ chiếu (nền trắng) được chụp trong 06 tháng gần nhất
  • THÔNG TIN DẤU VÂN TAY

Dữ liệu sinh trắc học của đương đơn bao gồm ảnh và dấu vân tay phải được thực hiện tại thời điểm nộp đơn.

Nếu dấu vân tay của đương đơn đã được thu thập trong vòng 59 tháng qua, đương đơn sẽ không phải cung cấp dấu vân tay mới cho (các) hồ sơ xin thị thực tiếp theo của mình.

Những đương đơn sau đây được miễn cung cấp dấu vân tay:

o Trẻ em dưới 12 tuổi

o Những đương đơn không thể lấy được dấu vân tay

o Người đứng đầu nhà nước và chính phủ đến thăm chính thức theo lời mời của chính phủ các quốc gia thành viên hoặc các tổ chức quốc tế, cũng như các thành viên chính phủ quốc gia và phu nhân đi cùng, và các thành viên trong phái đoàn chính thức của họ.

o Vua/Quốc vương trong các chuyến công du theo lời mời của chính phủ các quốc gia thành viên hoặc các tổ chức quốc tế, cũng như các thành viên cấp cao khác của gia đình hoàng gia.

  • LỆ PHÍ VISA

Lệ phí thị thực (visa) phải được thanh toán. Thông tin chi tiết về lệ phí thị thực có thể được tìm thấy trên các trang web sau:

o Trên trang web của Tổng lãnh sự với thông tin "LỆ PHÍ LÃNH SỰ".

https://hcmc.mfa.gov.hu/assets/38/22/39/7cb25a2858a0de25d4c0c3f7a3e9f98db2ad658a.pdf

o Cũng như trên trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực TLScontact

https://visas-hu.tlscontact.com/application-fees/vn/vnSGN2hu

Xin lưu ý rằng quý khách có thể tìm thấy thông tin về phí dịch vụ của Trung tâm cung cấp dịch vụ TLScontact trên trang web của trung tâm:

https://visas-hu.tlscontact.com/added-value-services/vn/vnSGN2hu

Lệ phí thị thực sẽ được miễn cho người nộp đơn thuộc một trong các trường hợp sau:

o Trẻ em dưới 6 tuổi

o Học sinh, sinh viên, học viên cao học và trợ giảng lưu trú với mục đích học tập, giáo dục

o Nghiên cứu sinh từ các nước thứ ba nhập cảnh với mục đích nghiên cứu khoa học (theo định nghĩa của văn bản Khuyến nghị số 2005/761/CE của Nghị viện và Hội đồng Châu Âu ngày 28/09/2005 về việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp thị thực cho phép nghiên cứu sinh làm việc ngắn hạn cư trú trong trường hợp các nhà nghiên cứu đến từ Cộng đồng các nước thứ ba với mục đích nghiên cứu khoa học).

o Đại diện của các tổ chức phi lợi nhuận từ 25 tuổi trở xuống tham gia các hội thảo, hội nghị, sự kiện thể thao, văn hóa hoặc giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.

4. GIẤY TỜ KÈM THEO

Ngoài các hồ sơ cơ bản (đơn đăng ký đã điền đầy đủ với chữ ký, hình và hộ chiếu), các tài liệu sau phải được nộp cho bất kỳ mục đích nhập cảnh và lưu trú nào:

1.Đương đơn phải nộp Bảo hiểm du lịch có giá trị trong toàn bộ thời gian lưu trú và,có hiệu lực trong toàn bộ khu vực khối Schengen, đủ chi phí chi trả cho đương đơn khi bị ốm phải quay về, hoặc đủ chi phí cho bác sỹ, bệnh viện trong trường hợp ốm đột xuất, tai nạn, tử vong hoặc các chi phí khác (trị giá gói bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro)

2.  Giấy tờ chứng minh điều kiện ra/vàotrong khối Schengen (vé máy bay / phương tiện di chuyển)

3. Giấy tờ liên quan đến Chỗ ở / Lưu trú:

  • Trong trường hợp chỗ ở thương mại: xác nhận đặt phòng (các) khách sạn.
  • Trong trường hợp chỗ ở tư nhân:
    • Tuyên bố xác nhận đồng ý cho phép lưu trú của (các) chủ sở hữu.
    • Bản sao giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu.
    • Chứng nhận quyền sở hữu nhà (có thể cần được chứng thực hoặc không cần)
    • Giấy tờ thuê nhà

 4. Giấy tờ chứng minh tài chính

  • Trường hợp đương đơn là lao động hưởng lương:
  • Hợp đồng lao động (*)
  • Giấy xác nhận nhân viên của công ty (*)
  • Giấy xác nhận lương của công ty trong 3 tháng gần nhất (*)
  • Đơn xin nghỉ phép (*)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng cá nhân trong 3 tháng gần nhất (*)
  • Giấy xác nhận ngân hàng về số dư thực tế của tài khoản, (các) sổ tiết kiệm
  • Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (nếu có) (*)
  • Các giấy tờ liên quan khác
  • Trường hợp đương đơn là chủ sở hữu công ty hoặc tự làm chủ:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty (*)
  • Giấy tờ liên quan đến các hoạt động của công ty
  • Giấy tờ nộp thuế (*)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất (*)
  • Xác nhận của ngân hàng về số dư thực tế của công ty
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân trong 3 tháng gần nhất (*)
  • Các giấy tờ liên quan khác
  • Trường hợp đương đơn đã nghỉ hưu:
  • Quyết định nghỉ hưu (*)
  • Giấy xác nhận lương hưu hằng tháng (*)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng của cá nhân trong 3 tháng gần nhất (*)
  • Xác nhận của ngân hàng về số dư thực tế của đương đơn, (các) sổ tiết kiệm
  • Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu bất động sản (nếu có) (*)
  • Các giấy tờ liên quan khác
  • Nếu chi phí nhập cảnh và lưu trú do bên người mời chi trả, việc nộp các tài liệu trên cũng được áp dụng cho phía người mời

5. Trường hợp đương đơn là người chưa thành niên

  • Giấy khai sinh (*)
  • Giấy chứng nhận đang đi học 
  • Nếu chuyến đi trong năm học: Giấy xin phép nghỉ học
  • Trong trường hợp chỉ đi với Ba hoặc Mẹ:
  • Giấy đăng ký kết hôn của ba mẹ / Giấy tờ ly hôn
  • Tuyên bố bằng văn bản của phụ huynh hoặc người giám hộ về việc cho bé ra nước ngoài (*)
  • Giấy tờ thông hành của Ba và Mẹ
  • Giấy tờ chứng minh quyền nuôi con duy nhất
  • Trường hợp du lịch không có Ba / Mẹ đi cùng:
  • Tuyên bố bằng văn bản của Ba / Mẹ hoặc người giám hộ về việc cho bé ra nước ngoài
  • Giấy tờ thông hành của Ba và Mẹ

 5. Các giấy tờ khác

  • Nếu đương đơn không phải là người Việt Nam, cần có giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp tại Việt Nam (Giấy phép cư trú / Thẻ tạm trú còn hiệu lực)
  • Chứng minh thư / Căn cước công dân Việt Nam
  • Giấy khai sinh
  • Giấy kết hôn
  • Sổ hộ khẩu
  • Sổ bảo hiểm xã hội
  • Bản sao hộ chiếu và bản sao (những) thị thực trước đây
  • Giấy tờ chứng nhận trình độ học vấn (ví dụ như bằng đại học nếu có)
  • Các giấy tờ liên quan khác

7. Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh và cư trú cho từng trường hợp

Mục đích du lịch:

  • Kế hoạch chương trình chi tiết
  • Tuyên bố của đương đơn về mục đích chuyến đi
  • Hành trình cụ thể
  • Trong trường hợp đương đơn đi với công ty tổ chức du lịch (du lịch theo tour):
    • Giấy chứng nhận đăng ký công ty du lịch, giấy chứng nhận / Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
    • Giấy chứng nhận thanh toán cho các hoạt động của công ty du lịch và sao kê ngân hàng của công ty trong 3 tháng gần nhất
    • Nếu tổ chức chuyến đi kết hợp với công ty đối tác nước ngoài phải nộp thỏa thuận hợp tác giữa hai bên công ty (*)
    • Thư bảo lãnh của công ty du lịch (*)
    • Giấy tờ chứng minh đương đơn đã thanh toán chuyến đi này
    • Danh sách tất cả hành khách trong đoàn
    • Kế hoạch chương trình
    • Đặt phòng khách sạn trả trước cho toàn bộ thời gian lưu trú

Mục đích thăm thân (bạn bè, gia đình):

  • Thư mời/tuyên bố về mục đích nhập cảnh và lưu trú (tuyên bố phải bao gồm các nội dung: thông tin cá nhân của bên mời và đương đơn, ai là người mời và mời với mục đích gì, trong bao nhiêu ngày và trong thời gian bao lâu, đương đơn sẽ lưu trú ở đâu (vui lòng cung cấp địa chỉ), nêu rõ mối quan hệ giữa người mời và đương đơn và người được mời cũng phải nộp Giấy tuyên bố này)
  • Bản sao (các) giấy tờ cá nhân của người mời
  • Nếu người mời và đương đơn có quan hệ gia đình/họ hàng vui lòng nộp Giấy khai sinh / Giấy kết hôn của người mời
  • Nếu người mời và đương đơn có quan hệ bạn bè, vui lòng nộp văn bản giải thích về mối quan hệ bạn bè này.
  • Các giấy tờ khác liên quan đến mục đích nhập cảnh và cư trú

Mục đích công tác:

  • Thư mời từ đối tác kinh doanh/công ty, nêu rõ: mục đích chính xác của chuyến công tác, thời gian lưu trú, địa điểm, chương trình làm việc chi tiết giữa hai bên, liệu bên mời có phải thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào khác liên quan đến bên được mời hay không
  • Bằng chứng về quan hệ thương mại giữa hai công ty (nếu có) có thể là hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn, giao dịch.
  • Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (*)
  • Giấy tờ chứng nhận hoạt động của công ty (giấy tờ đóng thuế)
  • Sao kê tài khoản công ty trong 3 tháng gần nhất

Mục đích học tập:

  • Giấy xác nhận nhập học từ học viện
  • Hợp đồng nghiên cứu (nếu có)
  • Giấy xác nhận đang đi học / Giấy xác nhận tình trạng sinh viên / Thẻ sinh viên (nếu có)
  • Tài liệu chứng nhận trình độ học vấn (ví dụ: chứng chỉ, chứng nhận (nếu có)
  • Trong trường hợp tham gia khóa đào tạo/ khóa học kỹ năng hoặc nâng cao của công ty:
    • Hợp đồng lao động / Giấy chứng nhận sử dụng lao động / Giấy chứng nhận của công ty (*)
    • Chương trình đào tạo nâng cao
  • Các giấy tờ liên quan khác

Mục đích thể thao:

  • Giấy tờ chứng nhận tham gia cuộc thi thể thao tại Hungary
  • Hợp đồng với hiệp hội thể thao Hungary
  • Giấy xác nhận của hiệp hội cử đoàn đi / Ủy ban Olympic / Cơ quan chịu trách nhiệm chính về việc cử đoàn thể thao đi
  • Thư mời của Hiệp hội tổ chức
  • Giấy chứng nhận (các) hoạt động thể thao của đương đơn

Mục đích hội nghị:

  • Thư mời của ban tổ chức hội nghị
  • Giấy tờ chứng minh về việc tham dự (chỉ dành cho diễn giả và khán giả)
  • Giấy xác nhận của tổ chức hội nghị
  • Giấy xác nhận đương đơn đã thanh toán phí tham gia hội nghị (nếu có)
  • Chương trình chi tiết của hội nghị

Mục đích văn hóa:

  • Hợp đồng ký kết của nhà cung cấp dịch vụ văn hóa
  • Thư mời liên quan đến công việc sáng tạo/sự kiện văn hóa
  • Thư mời từ đơn vị tổ chức sự kiện
  • Chương trình sự kiện

Mục đích điều trị y tế:

  • Giấy chứng nhận y tế về tình trạng bệnh hiện tại của đương đơn
  • Giấy xác nhận của cơ sở y tế tiếp nhận
  • Bằng chứng khác về bảo hiểm y tế
  • Tuyên bố của đương đơn về sự cần thiết phải điều trị y tế tại nước ngoài.

Mục đích thăm chính thức:

  • Thư xác nhận về chuyến thăm chính thức được gửi tới chính phủ của nước thứ ba có liên quan bởi chính phủ của quốc gia mời
  • Giấy xác nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước thứ ba liên quan xác nhận rằng người nộp đơn là thành viên của một phái đoàn đi đến lãnh thổ của một quốc gia thành viên để tham dự các sự kiện chính thức
  • Công hàm chính thức

Mục đích nghiên cứu khoa học:

  • Thư mời từ Công ty / Tổ chức mời
  • Giấy xác nhận của Công ty / Tổ chức về việc cử đương đơn đi công tác nước ngoài
  • Tuyên bố của đương đơn về nghiên cứu này

Mục đích tình nguyện:

  • Thư mời từ Công ty / Tổ chức
  • Giấy xác nhận của Công ty / Tổ chức về việc cử đương đơn đi nước ngoài
  • Tuyên bố của đương đơn về (các) hoạt động tình nguyện

Cho những mục đích nhập cảnh khác nếu mục đích nhập cảnh không thuộc bất kỳ các mục đích trên: Tờ khai của đương đơn về mục đích nhập cảnh và lưu trú

Trong trường hợp vận chuyển, giấy chứng nhận hoặc đơn từ công ty vận chuyển

Giấy tờ chứng minh đương đơn có mộ của người thân được chôn cất tại Hungary, chứng minh mối quan hệ họ hàng với mục đích thăm mộ người thân.

 

Chú ý! Danh sách các tài liệu hỗ trợ ở trên chỉ mang tính gợi ý và không đầy đủ. Phạm vi các tài liệu cần thiết để nộp đơn xin thị thực do lãnh sự quyết định, tùy thuộc vào hoàn cảnh địa phương và có tính đến tất cả các trường hợp cụ thể, và có thể thay đổi hoặc sửa đổi bất cứ lúc nào.

Danh sách các hồ sơ cần thiết để nộp đơn trên trang web TLScontact và tại địa chỉ sau:

  https://home-affairs.ec.europa.eu/system/files/2020-09/1_en_act_part1_v4_en.pdf

(*) Các giấy tờ chính thức được đánh dấu (*) phải mới nhất (tối đa 3 tháng) / được công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền (Sở Tư pháp) và được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hungary.

Tất cả các tài liệu hỗ trợ cần phải được nộp bản gốc. Các tài liệu gốc sẽ được trả lại.